近年來,滁州市來安縣財政局高度重視政府采購?fù)对V處理工作,建立了健全快速反應(yīng)機制,保證投訴事項在最短時間內(nèi)獲得調(diào)查處理,樹立了政府采購的公信力,促進了政府采購工作健康有序發(fā)展。
暢通投訴渠道,及時受理投訴。在安徽省政府采購網(wǎng)、財政局門戶網(wǎng)站及政府采購招標(biāo)文件中公布受理途徑及聯(lián)系方式,對符合受理條件的案件當(dāng)天受理,對投訴書內(nèi)容不符合規(guī)定的及時向投訴人書面一次性告知并通過電話進行指導(dǎo),確保各類政府采購?fù)对V及時受理。
善用投訴調(diào)解,源頭化解投訴。推行投訴調(diào)解制度,針對供應(yīng)商對招標(biāo)文件提起的投訴堅持推行先調(diào)解后裁決、調(diào)解與裁決并行的工作機制,追本溯源,將屬于調(diào)解范疇內(nèi)的矛盾化解在源頭,最大程度地維護好相關(guān)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
完善處理流程,高效處理投訴。對投訴中各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點嚴(yán)格把控,精簡辦案時限,依法開展調(diào)查取證工作,涉及供應(yīng)商資質(zhì)證書或其他材料真?zhèn)蔚膯栴},及時向行業(yè)主管部門或發(fā)證機構(gòu)發(fā)函核實,對于矛盾爭議大,案情復(fù)雜的,組織投訴人、被投訴人和其他與投訴事項有關(guān)的當(dāng)事人進行當(dāng)面質(zhì)證。
總結(jié)投訴原因,主動避免投訴。在日常政府采購?fù)对V案件處理過程中,對各個高頻投訴點進行分析,總結(jié)投訴產(chǎn)生的原因并進行分類;定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交流,以專項座談的方式帶領(lǐng)采購人和代理機構(gòu)學(xué)習(xí)政府采購政策,以負(fù)面清單的形式盤點招標(biāo)文件中極易引起投訴的違規(guī)條款,以便采購人和代理機構(gòu)在今后的招標(biāo)文件編制中主動避免錯誤,大大減少了因招標(biāo)文件編制問題引起投訴的案件數(shù)量。(馬越)