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“互動(dòng)式會(huì)議”多多益善

近日,筆者參加了一個(gè)脫貧攻堅(jiān)工作會(huì)議,與以往大部分會(huì)議不同的是,本次會(huì)議主要采用了臺(tái)上臺(tái)下交流互動(dòng)的方式。臺(tái)上的主講人講了當(dāng)前脫貧攻堅(jiān)的主要任務(wù)和措施辦法,由臺(tái)下的參會(huì)人員針對(duì)實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)發(fā)問(wèn)或提出建議,然后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)討論,進(jìn)而提出解決方案。事實(shí)證明,這種“互動(dòng)式會(huì)議”與會(huì)人員參與度高,成效明顯,筆者不禁為之叫好。

開(kāi)會(huì),是推進(jìn)工作的主要手段,大到國(guó)際政務(wù),小到家庭瑣事,都可以通過(guò)開(kāi)會(huì)解決。開(kāi)會(huì)也是最有效的工作方式之一,傳達(dá)文件,部署工作,制定決策,研究探討工作中遇到的問(wèn)題等等。國(guó)外有研究證明,一個(gè)普通職員,一生中用于開(kāi)會(huì)的時(shí)間,保守估計(jì)也有9000小時(shí)以上;一個(gè)中層管理者,每周可能35%的時(shí)間用于開(kāi)會(huì);如果是高層管理者,可能超過(guò)50%。

但是,曾幾何時(shí),一些地方和部門領(lǐng)導(dǎo)沉迷于“文山會(huì)海”,會(huì)議越開(kāi)越多、越開(kāi)越長(zhǎng)、越開(kāi)越排場(chǎng),已成為社會(huì)生活中的一大頑癥。鄧小平同志早就指出:“現(xiàn)在有一個(gè)問(wèn)題,就是形式主義多。電視一打開(kāi),盡是會(huì)議。會(huì)議多,文章太長(zhǎng),講話也太長(zhǎng),而且內(nèi)容重復(fù),新的語(yǔ)言并不很多。”遺憾的是,這一現(xiàn)象直到現(xiàn)在仍沒(méi)有根本改變。網(wǎng)上曾流傳著一首“開(kāi)會(huì)謠”:開(kāi)會(huì)再開(kāi)會(huì),不開(kāi)怎么會(huì),有事要開(kāi)會(huì),沒(méi)事也開(kāi)會(huì);主席一上臺(tái),儼然大掌柜,扯東又拉西,全憑一張嘴;會(huì)開(kāi)一下午,實(shí)在是夠累,沒(méi)聽(tīng)兩三句,水喝好幾杯。話雖尖刻,但說(shuō)的是實(shí)情。

雖然對(duì)于開(kāi)會(huì)的詬病,長(zhǎng)期以來(lái)就沒(méi)有停止過(guò),但在可以預(yù)見(jiàn)的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),開(kāi)會(huì)恐怕仍將是我們最常見(jiàn)的工作狀態(tài)與工作方式。其實(shí)開(kāi)會(huì)本身并沒(méi)有錯(cuò),關(guān)鍵是開(kāi)怎樣的會(huì)和如何開(kāi)一個(gè)有效率的會(huì)。無(wú)疑,“互動(dòng)式會(huì)議”是一個(gè)不錯(cuò)的辦法。會(huì)議一旦展開(kāi)互動(dòng)和交流,臺(tái)上將不再是高高在上的宣講者,臺(tái)下也將不再是低頭聆聽(tīng)的接受者,去掉嚴(yán)肅,搞活氣氛,大家都樂(lè)于各抒己見(jiàn),直接表達(dá)自己的心聲和想法,展開(kāi)討論,省去了不少套路和形式,也節(jié)省了不少時(shí)間,更讓開(kāi)會(huì)的人不僅要帶著耳朵,更要帶著腦子,這樣的會(huì)議效果反而更好。

筆者希望這種“互動(dòng)式會(huì)議”多多益善!

責(zé)任編輯:陳姝妤
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